A quantidade de notas fiscais que uma empresa de médio porte, por exemplo, emite por mês somada ao volume de comprovantes da emissão destes documentos já resulta num problema considerável para as organizações relacionado ao armazenamento de toda essa papelada. Mas a dificuldade cresce em proporção exponencial quando a companhia é obrigada a apresentar tanto a NF-e quanto o respectivo ‘canhoto’ comprovador de sua entrega. O tempo investido para descobrir onde foram guardados tanto um quanto o outro certamente é responsável por uma perda incalculável de produtividade em qualquer setor econômico. Para evitar todo este trabalho e desperdício, a Revizia, empresa especializada em auditoria e compliance fiscal, acaba de disponibilizar o ‘Módulo Canhoto Fiscal’. A ferramenta permite a importação de comprovantes de recebimento da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e a associação automática destes canhotos às respectivas NF-e correspondentes.
De acordo com o CEO do Revizia, Vitor Santos, ao adotarem a solução, os usuários passam a conseguir fazer uploads dos canhotos em formatos de imagem ou PDF com a vantagem de que o sistema realiza a associação de forma precisa, garantindo que cada canhoto esteja vinculado à NF-e correta. “Com isso, as empresas conseguem digitalizar e centralizar o armazenamento de canhotos fiscais, eliminando a necessidade de arquivos físicos. Além disso, a tecnologia automatiza a associação de canhotos às NF-e, minimizando erros humanos e aumentando a precisão. Com a adoção desses procedimentos, o resultado é um ganho substancial de agilidade no processo de verificação e validação de documentos fiscais, melhorando a eficiência operacional da companhia”, afirma.
O executivo argumenta que o ‘Módulo Canhoto Fiscal’ nasceu de uma demanda cada vez maior do mercado por tecnologias que facilitem o fornecimento de informações para ocasiões como a realização de auditorias, por exemplo. “Muitas consultorias que realizam este tipo de trabalho têm apontado a necessidade desse item como algo importante a ser ajustado dentro do procedimento interno das organizações. Muitas vezes, o canhoto (papel da nota) fica perdido ou espalhado por diversos departamentos e isso causa grandes transtornos quando aparece a necessidade de bater estoque, por exemplo, pois é uma tarefa que exige conciliar o canhoto e número de NF-e”, afirma.
Segundo o Gartner, existe uma forte tendência de crescimento no uso de ferramentas para gestão de documentos jurídicos, gestão de gastos, faturamento eletrônico e gestão do ciclo de vida de contratos entre outros, à medida que os departamentos jurídicos buscam cada vez mais eficiência baseada na tecnologia. A consultoria estima que o mercado global de tecnologia jurídica atingirá US$ 50 bi até 2027.
